Kopfzeile

close

Kontakt

Wichtig: E-Mails sind grundsätzlich nicht geeignet für besonders vertrauliche Informationen (z.B. zu Ihrer Gesundheit, zu Sozialleistungen oder sonstigen schützenswerten Personendaten).
Informationen zur sicheren Kommunikation mit der Stadt Kloten finden Sie hier.

Stadt Kloten
Kirchgasse 7
8302 Kloten

Anfahrtsweg/Map

Freizeit + Sport
Schluefweg 10
8302 Kloten

Öffnungszeiten: www.schluefweg.ch
Anfahrtsweg/Map

Schule Kloten

Pflegezentrum im Spitz
Schulstrasse 22

Spitex Stadt Kloten
Dorfstrasse 56

Stadtpolizei
Lindenstrasse 31

Sicherheit
Dorfstrasse 58

Inhalt

Sachbearbeiter/in Schuleinheiten, (m/w/d) 80%

Kloten liegt uns am Herzen – wir verbinden Menschen – Orte - Potenziale

Die Schule Kloten ist eine Einheitsgemeinde mit 20 Kindergärten, 4 Primar- und 2 Sekundarschulen, einer Berufsschule und einer Musikschule. Für die über 2100 Schülerinnen und Schüler an unseren Schulen beschäftigen wir rund 360 Mitarbeitende. Die Schulverwaltung agiert als Kompetenzzentrum und Drehscheibe für die gesamte Schule Kloten.

Wir erweitern unser Team – werden Sie Teil unserer Schulgemeinschaft!

Per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir eine humorvolle, hilfsbereite und flexible Persönlichkeit als Schulleitungsassistenz, die unsere Schulleitungen mit Herz, Professionalität und Organisationstalent unterstützt.

In dieser neu geschaffenen Stelle arbeiten Sie an zwei bis drei Standorten – sowohl in den Schuleinheiten als auch in der zentralen Schulverwaltung. Freuen Sie sich auf kollegiale Teams, ein abwechslungsreiches Umfeld und eine Tätigkeit mit echtem Mehrwert für den Schulalltag.
Arbeitspensum
80%
Stellenantritt
01.01.2026
Arbeitgeber
Stadtverwaltung Kloten
Anstellungsart
Teilzeit

Aufgaben

  • Administrative Aufgaben im Personalbereich: Vikariatsrapporte und Auszahlungsrapporte kontrollieren
  • Arbeiten im Finanzbereich: Rechnungen kontrollieren und kontieren, Abrechnungen erstellen
  • Materialbestellungen
  • Mitwirkung bei der Organisation von Schulanlässen
  • Unterstützung in der internen und externen Kommunikation, diverse Korrespondenz
  • Interne und externe Post verarbeiten und führen der Dokumentenablage
  • Terminkoordination und -verwaltung

Erwartungen

  • Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung – idealerweise im Schul- oder Gemeindewesen
  • Kenntnisse der gesetzlichen Grundlagen im Schulbereich
  • Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (M365)
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
  • Dienstleistungsorientierte, lösungsorientierte und kooperative Arbeitsweise
  • Hohe Selbstständigkeit, schnelle Auffassungsgabe
  • Bereitschaft, die Arbeitszeit dem Schuljahresrhythmus anzupassen
  • Flexibilität hinsichtlich Arbeitsort und Teamkonstellationen

Angebot

  • Eine Stelle, die mehr bietet als Administration – nämlich Gestaltungsraum, Abwechslung und Wertschätzung
  • Viel Eigenständigkeit durch verantwortungsvolle Aufgaben in mehreren Teams
  • Attraktive Anstellungsbedingungen: Aus- und Weiterbildungen, mind. 5 Wochen Ferien, 60% Arbeitgeber-Pensionskassenbeiträge, faire und marktgerechte Löhne, Care Management
  • Grosszügige Benefits: Jahres-Abo für Eisfeld, Hallen- & Freibad, vergünstigte Massagen, Grippe-Impfungen und vieles mehr finden Sie auf www.kloten.ch/benefits
  • Moderne Arbeitsplätze in unmittelbarer Nähe zu öffentlichen Verkehrsmitteln

Weitere Informationen

Möchten Sie Ihre Fähigkeiten dort einsetzen, wo sie täglich spürbaren Unterschied machen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Gerne beantwortet Ihnen Bettina Petralli, Leiterin Schulverwaltung, Ihre Fragen unter Tel. 044 815 12 78.